Extrair texto de imagens e PDFs digitalizados no Mac, offline

Alguém manda um relatório digitalizado, uma prova fotografada com o celular ou um artigo de 40 páginas em PDF feito de imagens. Você precisa de um parágrafo, de uma tabela ou do documento inteiro como texto, e nada disso pode ser selecionado. Digitar tudo de novo é lento e cheio de erros; os serviços de OCR online querem que você envie um documento que pode ser confidencial.

O OtterPix inclui o OCR AI, um reconhecedor de documentos que roda inteiramente no seu Mac. Solte uma imagem de página ou um PDF e você recebe Markdown estruturado: títulos, parágrafos, tabelas como tabelas de verdade, fórmulas e as figuras da página. A ferramenta é gratuita, não tem limite diário e, depois de um download único do modelo, funciona sem conexão com a internet.

Para que o OCR AI foi feito

O OCR AI lê documentos: artigos acadêmicos, cartas e relatórios digitalizados, provas e formulários, capturas de tela de texto e PDFs de várias páginas. Ele entende a estrutura da página, então um título de segundo nível continua sendo título, uma tabela sai com suas linhas e colunas, e as fórmulas são mantidas em notação LaTeX em vez de virar uma sequência solta de símbolos.

Ele não é um leitor para qualquer foto. Placas de rua, fotos de produto e memes estão fora do que o modelo foi feito para ler e podem gerar resultados pouco confiáveis. Se a sua fonte é uma página de texto, é a ferramenta certa; se é uma cena com algumas palavras, não é.

Como extrair texto de uma digitalização ou de um PDF

1. Abra o OtterPix, clique em Todos os Recursos na barra lateral e escolha OCR AI. A página vazia diz “Arraste um documento ou PDF para começar.”
2. Solte uma imagem de página (uma digitalização, uma foto de uma página, uma captura de tela) ou um PDF. Para um PDF, a ferramenta mostra o número de páginas e um controle Páginas com os campos De e Até, para você reconhecer o documento inteiro ou só um capítulo.
3. Escolha o Modo: Layout Completo (que já vem selecionado) ou Padrão. A próxima seção explica qual usar.
4. Clique em Reconhecer. No primeiro uso, o OtterPix pede o modelo de reconhecimento: clique em Abrir Ajustes e baixe-o uma vez. O progresso aparece página por página, por exemplo “Analisando página 3 de 12”.
5. Leia o resultado em Renderizado, Código ou Texto simples. Alternar entre essas visualizações não roda o modelo de novo.
6. Abra o menu Salvar e escolha Exportar como Markdown (.md), Exportar como texto simples (.txt) ou Copiar tudo. ⌘S exporta direto em Markdown.

Layout Completo ou Padrão: como escolher o modo

• Layout Completo já vem selecionado e é a escolha certa para a maioria dos documentos. Ele incorpora diagramas e fotos da página como imagens no resultado, o que combina com artigos, relatórios e páginas que misturam texto e figuras. Em uma página excepcionalmente densa, só de texto, ele pode deixar partes de fora.
• Padrão se concentra em texto, tabelas e fórmulas e ignora figuras complexas. Use-o para páginas muito densas, como provas e formulários.

Você não precisa adivinhar de antemão. Se algumas páginas voltarem quase vazias, o OtterPix mostra “Algumas páginas saíram quase em branco — talvez funcionem melhor no outro modo.” com um botão que roda o mesmo documento de novo no outro modo.

As três visualizações são independentes do modo. Renderizado mostra o documento formatado com as figuras no lugar, Código mostra o Markdown bruto e Texto simples tira a formatação. Copiar a partir do Renderizado cola um documento completo, com as figuras, e um arquivo Markdown exportado leva as figuras dentro do próprio arquivo, então nada vira um link de imagem quebrado quando você o move.

PDFs longos: intervalos de páginas, pausar e cancelar

Um PDF de 200 páginas é processado uma página de cada vez: cada página é renderizada logo antes de ser reconhecida e liberada em seguida, então um documento longo não lota a memória do seu Mac. Defina o intervalo em Páginas para a parte de que você precisa, e o resto nem é tocado.

Durante uma execução longa, Pausar a interrompe no meio da página e Retomar continua do mesmo ponto. Cancelar encerra a execução de vez, e o texto reconhecido até ali continua na tela com o aviso “Interrompido antes do fim. Mostrando o texto reconhecido até agora.” O mesmo vale se um erro interromper uma página: você mantém tudo até aquele ponto e pode exportar.

Um download, depois tudo offline

O modelo de reconhecimento é um download de 3,66 GB, feito uma única vez. Você pode iniciá-lo pelo botão Abrir Ajustes da mensagem de erro, pelo botão de engrenagem na página do OCR AI ou em Ajustes → AI, e um download interrompido é retomado em vez de recomeçar do zero. Depois disso, o reconhecimento roda no Apple Silicon do seu Mac: o documento, o texto reconhecido e os arquivos exportados nunca saem do seu computador.

Vale conhecer um ajuste. O botão de engrenagem na página do OCR AI abre os Ajustes do OCR AI, onde Máx. de tokens, na seção Limite de geração, limita quanto texto o modelo escreve por página. Se uma página muito longa for cortada, um aviso informa que a saída atingiu o limite de tokens: clique em Abrir Ajustes nesse aviso, aumente o valor e clique em Reconhecer de novo.