監視資料夾，新圖片自動轉檔：在 Mac 上設定熱資料夾

有些圖片工作永遠做不完。每張要放上說明文件網站的截圖都得轉成 WebP；每次給客戶輸出的圖都要縮到合適的寬度、加上浮水印；辦公室印表機掃出來的檔案應該是 JPEG，而不是動輒幾十 MB 的 TIFF。同樣的轉檔每次都手動來一次，正是應該交給電腦在背景完成的事。

這就是「監視資料夾」（也叫熱資料夾）的用途。OtterPix 裡這個功能叫「資料夾自動化」：替一個資料夾配上一個已儲存的流程預設，之後只要有新圖片放進這個資料夾，就會在你的 Mac 上自動處理，結果存到名為 OtterPix Output 的子資料夾。不用寫腳本、不上傳，也不用打開任何工具。

新圖片進來之後會發生什麼事

一條規則由兩部分組成：被監視的資料夾，以及一個流程預設。預設就是你在「處理流程」裡排好的那條鏈：縮放、旋轉、裁切、浮水印、清除後設資料等步驟，再加上決定格式與品質的輸出節點；AI 超分和 AI 去背步驟也能放進去。所以「轉成 JPEG」「縮到 1600 像素再存成 WebP」「移除位置資訊、加浮水印、存成 JPEG」，各自就是一條規則。

當資料夾最上層出現新圖片時，OtterPix 會等檔案完全複製好，再用預設處理它，把結果寫進該資料夾裡的 OtterPix Output 子資料夾，原檔留在原處。子資料夾不會被處理，輸出結果也永遠不會再被處理一次，所以規則不會對著自己的輸出無限循環。如果資料夾在 iCloud 雲碟裡、新檔案還只在雲端，OtterPix 會先要求下載，等下載完成再處理。

設定一條監視規則

規則需要一個已儲存的預設。還沒有的話，「資料夾自動化」頁面會顯示「建立流程預設」按鈕，點一下就會帶你到「全部功能」。

1. 點選側邊欄的「全部功能」，展開停靠在底部的「處理流程」。加入需要的步驟，在輸出節點選好格式與品質，然後點「儲存預設」，替這條流程取個名字，例如「網頁 JPEG」。
2. 點選側邊欄的「自動化」開啟「資料夾自動化」，再點工具列的「加入規則…」。
3. 在「新增監視規則」面板中，點「監視的資料夾」下方的「選擇資料夾…」，選好要監視的資料夾，例如掃描檔或輸出圖片預設存放的那個。
4. 在「流程預設」選擇剛才儲存的預設。「輸出」區塊會寫明結果存到哪裡：被監視資料夾裡的「OtterPix Output」子資料夾。
5. 點「加入規則」。規則出現在清單中，開關開啟，狀態顯示「監視中」。
6. 往資料夾裡存一張新圖片試試。片刻之後，處理好的副本就會出現在 OtterPix Output，規則上也會顯示處理了幾張。

既有檔案不動，漏掉的檔案會補上

第一次啟用規則時，OtterPix 會記下資料夾裡已經存在的圖片，並且不去處理它們。把規則指向一個存著 3,000 張舊相片的資料夾，並不會一下子開始處理 3,000 張；只有從這一刻起新加入的圖片才會被處理。如果舊檔案也想轉檔，把它們拖進處理流程手動執行一次就好。

規則在 OtterPix 執行期間運作。不過 App 結束期間放進來的圖片也不會被漏掉：下次開啟 OtterPix 時，每條規則都會把資料夾和已處理的記錄對照一遍，把新來的補上。

選單列圖示讓規則持續運作

視窗不必一直開著。只要選單列圖示是開啟的（預設開啟，除非你在設定裡關掉「顯示選單列圖示」），關閉視窗後 OtterPix 仍在選單列中執行，所有規則繼續監視。如果關掉了圖示，關閉最後一個視窗就會結束 App，規則也隨之停止。「資料夾自動化」頁面會寫明目前是哪一種情況。

這個圖示也是個小控制台：按一下開啟 OtterPix，按右鍵可以看到「資料夾自動化…」「暫停自動化」和「恢復自動化」。有監視規則需要處理時，它的提示文字會告訴你。

暫停、立即檢查與查看記錄

• 「暫停自動化」（在「資料夾自動化」頁面或選單列選單中）會一次暫停所有規則，直到你點「恢復」。每條規則也有自己的開關，可以只停一個資料夾，其他照常監視。
• 規則「…」選單裡的「檢查新圖片」會立刻檢查資料夾，不必等下一次變動；先前因某個原因失敗、而原因已排除的檔案，也用它來重試。
• 「活動記錄」列出最近完成的執行：資料夾、預設、處理了幾張、有沒有失敗。記錄只儲存在這部 Mac 上，最多保留 100 筆。

某個檔案處理失敗時，點「檢視詳細資訊」就能看到檔名與原因。檔案本身毀損的會被略過，直到內容改變；問題出在檔案之外的，例如輸出資料夾無法寫入，規則會顯示「需要重試」，不會默默丟掉：排除原因後選「檢查新圖片」即可。

兩個值得設定的熱資料夾

• iPhone 相片轉 JPEG：監視你用 AirDrop 接收或匯入相片的資料夾，預設的輸出節點設為 JPEG。HEIC 進來，JPEG 副本出現在 OtterPix Output。要傳給別人的話，再加一步「清除後設資料」。
• 網頁用截圖：監視截圖存放的資料夾，預設裡縮放 50%、輸出節點選 WebP，可以直接上傳的圖片會自動累積好。

資料夾自動化與 OtterPix Pro

資料夾自動化是 OtterPix Pro 的功能，月訂、年訂與買斷方案都包含，也不佔用 AI 工具每天的免費次數。即使預設裡只有免費步驟也一樣，因為「自動執行」本身就是 Pro 功能。手動建立和執行處理流程依然免費。Pro 到期後，規則會保留但處於暫停狀態，重新解鎖 Pro 即可恢復。